Polityka Prywatności
Karin Nowak prowadzącej sklep internetowy pod adresem https://beltbag.pl (dalej jako Sklep internetowy lub Sklep)
1. GROMADZENIE I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem Państwa danych osobowych jest Karin Nowak, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą BELTBAG Karin Nowak z siedzibą w Poznaniu 60-683 przy ul. Wiedeńskiej 79 i z miejscem, zarejestrowana w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP 9721126227, Regon 302743279. Dane osobowe, czyli informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, przekazane przez Klientów/Użytkowników m.in. za pośrednictwem formularzy elektronicznych dostępnych na stronach Sklepu (w tym imię, nazwisko, adresy pocztowe, numery telefonów i adresy e-mail, a także nr NIP) są gromadzone i wykorzystywane przez Administratora danych osobowych wyłącznie w celu realizacji umowy oraz podjęcia niezbędnych działań przed zawarciem umowy, w szczególności w celu:
– założenia konta i rejestracji Użytkowników
– realizacji zamówień
– realizacji zawartych umów
– obsługi posprzedażowej (zwroty, reklamacje)
– udzielania odpowiedzi na zadawane pytania
– wystawiania faktur
– przesyłania newslettera do zarejestrowanych subskrybentów
– realizacji akcji marketingowych, w tym wysyłania spersonalizowanych i automatycznych komunikatów z
wykorzystaniem analizy dokonanych zakupów, za pomocą email, SMS i innych kanałów, pod warunkiem, że
Klient zaznaczył zgodę na otrzymywanie informacji handlowych i marketingowych.
Możecie Państwo skontaktować się bezpośrednio z Administratorem pisząc na adres office@beltbag.pl lub
telefonując pod numer +48 662033470
Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych jest umowa pomiędzy Państwem a Administratorem, do
zawarcia której dochodzi na przykład wskutek akceptacji Regulaminu i dla wykonania której przetwarzanie
Państwa danych jest niezbędne, zgoda, której udzieliliście Państwo na przetwarzanie danych w celach
marketingowych lub w związku z subskrypcją newslettera lub prawnie uzasadnione interesy realizowane
przez Administratora lub przez osobę trzecią. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest
obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług.
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i
realizacja umowy będą niemożliwe, w szczególności niepodanie danych osobowych uniemożliwi realizację
zamówień, a także kontakt z Państwem i skorzystanie z niektórych funkcjonalności oferowanych przez
Sklep. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym
lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.
Państwa dane przetwarzane będą wyłącznie w przypadku posiadania przez Administratora lub podmiot
współpracujący z Administratorem jednej z podstaw prawnych wskazanych wyżej i wyłącznie w celu
dostosowanym do danej podstawy. Państwa dane przetwarzane będą do czasu istnienia podstawy do ich
przetwarzania – czyli w przypadku udzielenia zgody do momentu jej cofnięcia, ograniczenia lub innych
działań z Państwa strony ograniczających tę zgodę, w przypadku niezbędności danych do wykonania
umowy – przez czas jej wykonywania lub czas niezbędny do realizacji roszczeń związanych z jej
wykonywaniem, a w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes
Administratora lub osoby trzeciej – do czasu istnienia tego uzasadnionego interesu.
Administrator będzie przekazywał Państwa dane wyłącznie współpracującym z nim operatorom pocztowym,
firmom kurierskim, a także podmiotom, sprawującym obsługę prawną, informatyczną i księgową
Administratora, podmiotom z którymi współpracuje przy realizacji procesu płatności i rozliczeń oraz
podmiotom, z którymi współpracuje przy utrzymaniu i obsłudze strony internetowej Sklepu, w tym wysyłania
spersonalizowanych i automatycznych komunikatów za pomocą email, SMS i innych kanałów.
Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych do państwa trzeciego ani do organizacji
międzynarodowych.
Każdy kto, przekazuje swoje dane osobowe w związku z korzystaniem ze Sklepu lub zawiera umowy z
Administratorem ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, przenoszenia i
usunięcia, a także prawo do ograniczenia przetwarzania danych. W związku z przetwarzaniem Państwa
danych osobowych przez Administratora przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu
nadzorczego.
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa
zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania. Niemniej jednak korzystamy z
plików cookies oraz innych systemów rejestrujących ruch na naszych stronach internetowych. Sprzedawca
może przetwarzać również następujące dane charakteryzujące sposób korzystania przez Klienta/
Użytkownika z Usługi (dane eksploatacyjne): oznaczenia identyfikujące Klienta/Użytkownika nadawane na
podstawie danych, oznaczenia identyfikujące zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system
teleinformatyczny, z którego korzystał Klient/Użytkownik, informacje o rozpoczęciu, zakończeniu oraz
zakresie każdorazowego korzystania z Usług, informacje o skorzystaniu przez Klienta/Użytkownika z Usług.
Każdy Klient może odwołać swoją zgodę na przetwarzanie danych do celów marketingowych w dowolnym
momencie np. wysyłając e-mail na adres: office@beltbag.pl lub w sposób analogiczny do sposobu, w jaki
udzielił zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych. Wolę cofnięcia zgody
możecie Państwo wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej
wiadomości.
W przypadku skorzystania przez Klienta z płatności elektronicznych, wszelkie dane podane po przejściu na
stronę operatora płatności pozostają wyłącznie w jego bazie i nie są w żaden sposób dostępne lub
przechowywane przez Sklep. Administrator gromadzi informacje dotyczące interakcji ze Sklepem i usługami
w tym: informacje dotyczące komputera i logowania tzw. logi systemowe zawierające datę, czas wizyty i nr
IP komputera, z którego nastąpiło połączenie oraz dane na temat statystyki oglądalności stron, ruchu do i z
poszczególnych witryn. Powyższe działania mają na celu udoskonalenie Sklepu oraz dostosowywania go do
potrzeb Klienta.
2. SUBSKRYBCJA NEWSLETTERA
Usługa newsletter świadczona jest nieodpłatnie na czas nieoznaczony lub do momentu rezygnacji przez
Klienta z usługi newsletter lub też do momentu zakończenia świadczenia usługi newsletter, co może
nastąpić w każdym czasie.
W przypadku chęci subskrybowania newslettera oraz wyrażenia zgody na jego otrzymywanie w procesie
rejestracji lub składania zamówienia prosimy jedynie o podanie adresu e-mail, na który przesyłane będą
informacje handlowe od Administratora.
Klient może w każdym czasie bez podania przyczyny zrezygnować z dalszej subskrypcji logując się na swoje konto w Sklepie lub klikając link anulujący subskrypcję i znajdujący się w stopce każdego newslettera. Zaprzestanie wysyłania informacji na podany adres e-mailowy następuje natychmiastowo i sygnalizowane jest komunikatem potwierdzającym operację.
3. JAK SĄ CHRONIONE DANE OSOBOWE KLIENTÓW?
Administrator wdrożył rozwiązania przyjęte w polityce bezpieczeństwa danych osobowych i instrukcji
zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, które zapewniają
skuteczną ochronę danych osobowych Klientów. Najważniejsze elementy systemu ochrony danych
osobowych:
1. Certyfikat SSL.
2. Zgromadzone zbiory danych osobowych chronione są przez Administratora danych osobowych zgodnie z
przepisami o ochronie danych osobowych, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i
Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia
dyrektywy 95/46/WE (określane popularnie jako „RODO”). Dostęp do danych osobowych mają tylko
upoważnieni pracownicy Administratora danych osobowych, którzy są zobowiązani do zachowania
uzyskanych informacji w ścisłej tajemnicy.
3. Administrator danych osobowych nie udostępnia danych osobowych osobom trzecim, za wyjątkiem
podmiotów świadczących usługi na rzecz Administratora na podstawie odrębnych umów lub za zgodą osób,
których dane są przekazywane. W tym przypadku osoba trzecia jest zobowiązana w umowie do zapewnienia
poziomu bezpieczeństwa przekazanych danych osobowych na poziomie nie niższym niż obowiązuje w
spółce Administratora. W szczególnych sytuacjach, w których obowiązujące prawo nakazuje
Administratorowi udostępnienie zgromadzonych danych organom państwowym będą one udostępnione.
4. System IT Sklepu spełnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych. Zastosowano środki
techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych zgodne z wymaganiami
określonymi w przepisach o ochronie danych osobowych. Administrator dopełnił wszelkich prawem
przewidzianych obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych.
4. COOKIES
Pliki Cookies (ciasteczka) są to niewielkie informacje tekstowe w postaci plików tekstowych, wysyłane przez
serwer i zapisywane po stronie użytkownika odwiedzającego stronę Sklepu (np. na dysku twardym
komputera, laptopa, czy też na karcie pamięci smartfona – w zależności z jakiego urządzenia korzystasz
odwiedzając Sklep). Szczegółowe informacje dot. Cookies, a także historię ich powstania można znaleźć
m.in. tutaj: http://pl.wikipedia.org/wiki/Ciasteczko
Informacje zawarte w plikach Cookies zbieramy w celu zapewnienia wysokiej jakości obsługi informacyjnej
prowadzonej w sieci Internet. Jeśli Klient tego nie chce, może zmienić odpowiednie ustawienia w swojej
przeglądarce i wyłączyć możliwość przyjmowania ciasteczek.
Utworzenie pliku Cookie w żaden sposób nie narusza prywatności Klienta. Informacje w nim zawarte mogą
zostać wykorzystane jedynie przez naszą stronę internetową. Wyłączenie obsługi plików Cookie nie wpływa
negatywnie na zawartość lub działanie naszych stron. Klient może skasować pliki Cookies ze swojego
urządzenia po zakończeniu korzystania ze Sklepu. Informację o tym jak, to zrobić można znaleźć w plikach
pomocy przeglądarki internetowej, z której Klient korzysta.
5. UPRAWO DO DOSTĘPU, MODYFIKACJI, PRZENOSZENIA, OGRANICZENIA PRZETWARZANIA I
USUWANIA DANYCH
Każdemu Klientowi przekazującemu dane osobowe, Administrator gwarantuje prawo dostępu, modyfikacji,
przenoszenia i usuwania tych danych, a także ograniczania przetwarzania. W przypadku serwisów
obsługiwanych automatycznie, działania te może wykonać sam Klient, w przypadku gdy nie została
udostępniona taka forma wówczas można tego dokonać kontaktując się z Administratorem na adres podany
w punkcie 7. W przypadku żądania usunięcia danych osobowych, dane osobowe Klienta zostaną usunięte
lub poddane anonimizacji, chyba że dalsze przetwarzanie danych będzie uzasadnione powszechnie
obowiązującymi przepisami prawa.
6. ZMIANA POLITYKI PRYWATNOŚCI
Administrator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszej polityki prywatności, o ile będzie wymagać tego
obowiązujące prawo lub ulegną zmianie warunki technologiczne funkcjonowania Sklepu. Aktualny tekst
polityki prywatności zawsze znajduje się na stronie www Administratora. Zmiany polityki prywatności nie
mogą pozbawiać Państwa praw nabytych i odnoszą one skutek na przyszłość, od daty wprowadzenia
zmiany. Klient, który nie będzie zgadzał się na zmiany polityki prywatności może w każdej chwili zaprzestać
korzystania ze Sklepu lub usług Administratora.
7. KONTAKT
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować z
Administratorem pod adresem e-mail: office@beltbag.pl